PPWR od 12 sierpnia 2026 r. – co tak naprawdę przygotować na ten dzień?

12 sierpnia 2026 r. zacznie być zasadniczo stosowane Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2025/40 w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych, określane jako PPWR.

W ostatnich tygodniach wokół nowych przepisów pojawiło się wiele nieporozumień. Właściciele marek coraz częściej zwracają się do producentów opakowań i etykiet z prośbami o deklaracje, dokumentację techniczną, wyniki badań laboratoryjnych oraz szczegółowe informacje dotyczące zastosowanych surowców. Do dostawców trafiają również rozbudowane formularze przygotowane przez odbiorców.

Działania te wynikają przede wszystkim z chęci właściwego przygotowania się do nowych obowiązków. Warto jednak pamiętać, że nie wszystkie wymagane przez klientów informacje i dokumenty wynikają bezpośrednio z PPWR.

Co naprawdę zmieni się 12 sierpnia 2026 r.?

Największą zmianą nie będą jeszcze klasy recyklingu ani wszystkie nowe oznaczenia opakowań.

Od 12 sierpnia 2026 r. przedsiębiorcy powinni przede wszystkim uporządkować role i odpowiedzialność w łańcuchu dostaw oraz zapewnić dokumentację odnoszącą się do tych wymagań PPWR, które będą już miały zastosowanie.

W praktyce oznacza to konieczność ustalenia:

• kto jest wytwórcą opakowania w rozumieniu PPWR,

• kto odpowiada za przeprowadzenie oceny zgodności,

• kto sporządza deklarację zgodności UE dla opakowania,

• jakie informacje powinny być przekazywane pomiędzy uczestnikami łańcucha dostaw,

• jakie dokumenty i dowody stanowią podstawę wykazania zgodności.

Kto odpowiada za zgodność opakowania?

Za spełnienie obowiązków przypisanych wytwórcy odpowiada podmiot, który jest wytwórcą w rozumieniu PPWR.

Nie zawsze będzie nim firma, która fizycznie wyprodukowała dany element opakowania. W zależności od modelu współpracy, sposobu zamówienia opakowania oraz oznaczenia produktu wytwórcą może być producent opakowania, właściciel marki albo inny podmiot, pod którego nazwą lub znakiem towarowym opakowanie lub zapakowany produkt są wprowadzane do obrotu.

Dlatego przed przygotowaniem dokumentacji należy każdorazowo ustalić role poszczególnych podmiotów w konkretnym łańcuchu dostaw.

Wytwórca opakowania odpowiada między innymi za przeprowadzenie właściwej procedury oceny zgodności, przygotowanie dokumentacji technicznej oraz sporządzenie deklaracji zgodności UE w zakresie wymagań mających zastosowanie do danego opakowania.

Jaką rolę odgrywa etykieta?

Jeżeli etykieta jest umieszczona na butelce, słoiku, tubie lub innym opakowaniu, stanowi element ocenianej konstrukcji opakowaniowej.

Producent kompletnego opakowania lub podmiot odpowiedzialny za jego zgodność powinien dysponować informacjami pozwalającymi uwzględnić etykietę w ocenie całej konstrukcji. Nie oznacza to jednak, że musi otrzymywać od producenta etykiet pełne receptury, dokumentację technologiczną albo szczegółowe dane dotyczące wszystkich zastosowanych surowców.

PPWR przewiduje również sytuacje, w których etykieta umieszczona bezpośrednio na produkcie może sama zostać uznana za opakowanie. Przykładem są etykiety naklejane bezpośrednio na owoce i warzywa.

Jakie informacje producent etykiet analizuje wewnętrznie?

W celu oceny zgodności etykiety producent może analizować między innymi:

• materiał wierzchni,

• zastosowany klej,

• farby drukarskie,

• lakiery,

• laminaty i pozostałe warstwy konstrukcji,

• deklaracje i dokumentację otrzymaną od dostawców surowców,

• przeznaczenie oraz przewidywany sposób zastosowania etykiety.

Informacje te stanowią podstawę wewnętrznej oceny produktu. Nie wszystkie muszą być przekazywane klientowi.

PPWR nie ustanawia ogólnego obowiązku udostępniania odbiorcom pełnych receptur, kart technologicznych ani wszystkich raportów z badań laboratoryjnych. Zakres przekazywanych informacji powinien odpowiadać roli danego podmiotu oraz być wystarczający do wykazania zgodności kompletnego opakowania.

Jakich informacji klient może potrzebować od producenta etykiet?

W zależności od zastosowania etykiety właściciel marki lub producent kompletnego opakowania może potrzebować przede wszystkim:

• dokumentu lub oświadczenia potwierdzającego zgodność etykiety z mającymi do niej zastosowanie wymaganiami PPWR,
• potwierdzenia, że suma stężeń ołowiu, kadmu, rtęci i chromu sześciowartościowego nie przekracza obowiązującego limitu, z uwzględnieniem przewidzianych prawem wyjątków,
• informacji dotyczącej zgodności z ograniczeniami PFAS, jeżeli dane zastosowanie znajduje się w zakresie art. 5 ust. 5 PPWR,
• informacji o przeznaczeniu etykiety, w szczególności o jej zastosowaniu w opakowaniu żywności lub w warunkach kontaktu z żywnością,
• jednoznacznej identyfikacji etykiety lub dostarczanej konstrukcji,
• danych producenta lub dostawcy etykiety,
• innych informacji niezbędnych do oceny zgodności kompletnego opakowania, jeżeli wynikają ze specyfiki produktu i jego zastosowania.

W uzasadnionych przypadkach klient może również potrzebować informacji dotyczących zgodności z innymi przepisami, np. REACH. Nie są to jednak automatycznie elementy wymagane przez PPWR dla każdej etykiety.

Czego nie trzeba jeszcze realizować 12 sierpnia 2026 r.?

Od sierpnia 2026 r. nie będą jeszcze stosowane wszystkie wymagania techniczne i informacyjne PPWR.

Nie będzie jeszcze obowiązku:

• klasyfikowania opakowań do klas recyklingu A, B lub C,

• spełniania przyszłych minimalnych poziomów zawartości recyklatu w opakowaniach z tworzyw sztucznych,

• wykazywania zgodności według przyszłych szczegółowych kryteriów projektowania z myślą o recyklingu,

• realizacji wymagań dotyczących minimalizacji opakowań, które zaczną być stosowane w późniejszym terminie,

• stosowania wszystkich nowych, zharmonizowanych oznaczeń przewidzianych przez PPWR.

Poszczególne wymagania mają odrębne terminy stosowania, przypadające między innymi na lata 2028–2030 albo uzależnione od przyjęcia przez Komisję Europejską odpowiednich aktów wykonawczych i delegowanych.

Jak przygotowuje się Novacode?

W Novacode od kilku miesięcy porządkujemy informacje dotyczące stosowanych materiałów oraz dokumentację przekazywaną klientom.

Przygotowujemy dokumenty potwierdzające zgodność produkowanych etykiet z mającymi do nich zastosowanie wymaganiami PPWR. Opieramy się na dokumentacji i deklaracjach otrzymywanych od producentów surowców, wynikach przeprowadzanych analiz oraz – tam, gdzie jest to uzasadnione – badaniach laboratoryjnych.

Jednocześnie pomagamy klientom ustalić, które informacje są rzeczywiście niezbędne do przygotowania dokumentacji kompletnego opakowania, a które wynikają z dodatkowych wymagań odbiorców lub przyjętych przez nich wewnętrznych procedur.

Z naszych obserwacji wynika, że największym wyzwaniem nie jest dziś samo rozporządzenie, lecz właściwe określenie ról poszczególnych uczestników łańcucha dostaw, prawidłowa interpretacja wymagań oraz sprawny przepływ informacji pomiędzy producentami surowców, producentami opakowań i właścicielami marek.

To właśnie uporządkowanie tych procesów jest obecnie najważniejszym elementem przygotowania do stosowania PPWR.

 

Artykuł ma charakter informacyjny, przedstawia ogólne zasady wynikające z PPWR i nie stanowi porady prawnej. Opracowano na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2025/40 oraz materiałów interpretacyjnych Komisji Europejskiej.